Viết hoa chữ cái đầu trong Excel là thao tác cần thiết giúp bảng tính gọn gàng, chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn đang tốn quá nhiều thời gian để chỉnh sửa thủ công, đừng bỏ qua những mẹo nhỏ trong bài viết này. Dưới đây, phanmemgoc.online sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện nhanh chóng, dễ dàng, phù hợp cho cả người mới lần đầu làm quen với Excel.
Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel dễ áp dụng
Bạn có thể viết hoa chữ cái đầu trong Excel theo nhiều phương pháp. Từ việc tận dụng bàn phím (Shift hoặc Caps Lock) đến khai thác các hàm có sẵn, tất cả đều giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác. Dưới đây là những phương án tiêu biểu mà phanmemgoc.online khuyên dùng.
1. Sử dụng phím Shift hoặc Caps Lock
- Phím Shift: Bấm và giữ phím này khi gõ ký tự đầu tiên để chữ cái được viết hoa.
- Phím Caps Lock: Bật tính năng để tất cả văn bản tiếp theo đều được in hoa, rồi tắt khi không dùng nữa.
Phương pháp trên chỉ thực sự tiện lợi nếu bạn chưa nhập liệu vào Excel. Nếu tài liệu đã có sẵn, việc xóa và chỉnh sửa thủ công sẽ khiến bạn mất nhiều công sức. Khi đó, hãy chuyển sang các cách sử dụng hàm Excel dưới đây.
Dùng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel
2. Hàm viết hoa ký tự đầu duy nhất trong chuỗi
Giả sử bạn chỉ cần viết hoa đúng chữ cái đầu tiên của cả chuỗi (chẳng hạn “xinChao” thành “Xinchao”), bạn hãy kết hợp các hàm UPPER, LEFT, LEN, RIGHT và LOWER như sau:
= UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(RIGHT(A2, LEN(A2)-1))
- UPPER(LEFT(A2,1)): Viết hoa ký tự đầu tiên trong ô A2.
- LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1)): Chuyển toàn bộ ký tự còn lại trong chuỗi thành chữ thường.
Áp dụng công thức cho toàn cột, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn chỉ trong tích tắc, thay vì phải gõ lại từng ký tự.
3. Hàm PROPER để viết hoa đầu mỗi từ
Nếu bạn cần viết hoa chữ cái đầu trong Excel ở mỗi từ (ví dụ “phan mem goc” thành “Phan Mem Goc”), hàm PROPER chính là “cứu cánh”. Cú pháp cực kỳ đơn giản:
=PROPER(A2)
Với hàm này, Excel tự động nhận diện khoảng trắng để biến mỗi chữ cái đầu của từng từ thành chữ hoa. Cách này đặc biệt hữu ích khi bạn xử lý họ tên, địa danh hay tiêu đề tài liệu.
4. Viết hoa toàn bộ ký tự với hàm UPPER
Đôi khi, bạn cần các cụm từ hoặc mã viết tắt (ICD, KPI…) hiển thị hoàn toàn bằng chữ hoa. Hãy sử dụng ngay hàm UPPER:
=UPPER(A2)
- Chỉ với một công thức ngắn gọn, toàn bộ nội dung trong ô sẽ được in hoa.
- Ngược lại, để biến tất cả về chữ thường, hãy áp dụng hàm LOWER.
Tiện ích (Add-in) chuyển chữ thường sang chữ hoa
Nếu bạn thường xuyên viết hoa chữ cái đầu trong Excel, cân nhắc sử dụng các tiện ích (Add-in) hỗ trợ chuyển đổi tự động. Công cụ này giúp quy trình thao tác trở nên nhanh gọn hơn rất nhiều, nhất là với khối lượng dữ liệu lớn. Bạn có thể tham khảo thêm trên Phần Mềm Gốc để tìm đúng Add-in phù hợp cho nhu cầu cá nhân.
Kết luận
Hy vọng qua hướng dẫn này, bạn đã nắm vững cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel mà không tốn quá nhiều công sức. Từ việc dùng phím cơ bản tới hàm Excel và tiện ích Add-in, mỗi phương án đều giúp công việc của bạn nhẹ nhàng hơn. Đừng quên ghé lại phanmemgoc để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Office, Excel và mẹo văn phòng hữu ích khác!
